Read time: 3 minuty
ČSSZ oznámila, že od listopadu 2026 přechází ke standardním postupům podle zákona o JMHZ. Patří k nim formální výzvy a případné sankce, pokud zaměstnavatel nenapraví nedostatky ani v dodatečné lhůtě. Pro firmu je nyní podstatné ověřit, co v evidenci nebo hlášeních skutečně chybí. [1]
Začněte evidencí a chybějícími měsíci
Porovnejte personální podklady s evidencí zaměstnavatele a zaměstnanců. ČSSZ upozorňuje i na firmy evidované bez přihlášených zaměstnanců. U jednotlivých měsíců prověřte, zda bylo hlášení podáno a zda se zpracovala jeho pojistná část. Výzva může směřovat právě k jejímu doplnění. [1]
Protokol o podání a protokol o kompletnosti čtěte zvlášť
Protokol o podání sděluje výsledek vstupních kontrol dílčího podání. Protokol o kompletnosti hodnotí měsíční hlášení po zpracování přijatých dílčích podání. Samotné odeslání souboru proto není dostatečný podklad k uzavření kontroly. [2]
Od 15. října se protokoly o kompletnosti posílají do evidované datové schránky pro notifikace, pokud je vyplněna. Doručování dílčích protokolů se nemění. Ověřte ID schránky a určete, kdo zprávy vyřizuje; plná moc sama směrování protokolů o kompletnosti nenastaví. [2]
Opravné podání může narazit na nové kontroly
Říjnová aktualizace rozšířila kontroly údajů pro důchodové pojištění. Dříve přijatá hlášení se kvůli tomu plošně znovu neověřují. Nová kontrola se ale uplatní na opravné podání a může odhalit chybu. [3]
U zaměstnanců ze zahraničí sledujte také upozornění na chybějící údaje REGZEC v protokolu o kompletnosti. Úvodní možnost doplňovat některá data postupně neznamenala, že údaje nejsou potřeba. Doplňujte je podle pokynů pro konkrétní případ. [3]
Po lhůtě nepoužívejte storno
Storno lze využít pouze v zákonné lhůtě pro podání. Po jejím uplynutí se chyby řeší opravným hlášením za příslušný měsíc. Pro hlášení za leden až březen 2026 ČSSZ storno nepřipouští. [4]
JMH se běžně podává od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Hlášení za říjen 2026 tak patří do listopadové uzávěrky; termín vychází na 20. listopadu. [5]
Co si připravit ke kontrole opravy
Jako interní pracovní postup doporučujeme vést stručný záznam:
- Období a identifikaci podání, kterého se problém týká.
- Chybu uvedenou v protokolu a podklad, podle kterého se opravuje.
- Odpovědnou osobu a termín vyřízení výzvy.
- Výsledek zpracování opravy a následnou kontrolu kompletnosti.
U externí účetní si dohodněte, kdo sleduje schránku a kdo dodává chybějící personální údaje. Doklad o opravě ukládejte společně s výsledným protokolem.
Přípravu na další rok rozebírá náš přehled změn JMHZ pro rok 2027.
Plánujete nábor nebo agenturní zaměstnávání? Proberte s Workintense své personální potřeby a způsob předávání podkladů v rámci spolupráce.
Stav informací k 6. listopadu 2026. Interní kontrolní seznam je redakční doporučení.
