Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele 2027: co se od 1. ledna mění a na co si dát pozor

Read time: 3 minuty

Personalistka připravuje elektronické měsíční hlášení zaměstnavatele v moderní kanceláři

Od ledna 2027 se mění údaje a kontroly v jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Firmy proto potřebují prověřit aktualizaci mzdového programu i podklady, které mu předává personalistika. MPSV zveřejnilo finální podklady ke změnám 5. října 2026. ^[1]

JMHZ už funguje od roku 2026

Zákon o JMHZ nabyl účinnosti 1. ledna 2026 a pravidelné podávání se rozběhlo za duben 2026. Lednové změny roku 2027 navazují na tento systém. Není tedy správné plánovat přípravu firmy, jako by jednotné hlášení začínalo až v příštím roce. ^[2]

Hlášení se podává elektronicky od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Pro leden 2027 tak vychází lhůta na 1. až 20. února. Povinnost se může vztahovat i na zaměstnance, jejichž příjem nezakládá účast na nemocenském pojištění. Nízká odměna sama o sobě neznamená, že se zaměstnanec nevykazuje. ^[3]

Změny se dotknou i podkladů z personalistiky

Specifikace pro rok 2027 upravuje datová pole, číselníky a validační pravidla. Část práce zajistí dodavatel programu. Firma ale musí dodat údaje, které software nemůže sám zjistit. Před aktualizací si proto vyžádejte seznam změn, které se týkají právě vašich zaměstnanců. ^{[1], [4]}

Ve mzdových údajích je například doplněno datum podpisu Prohlášení poplatníka daně z příjmů ze závislé činnosti. Ověřte, kde jej evidujete a jak se dostane do hlášení. Pravidla vyplnění je třeba posuzovat podle příslušného datového scénáře, nikoli pouze podle názvu nového pole. ^[5]

Při zaměstnávání cizinců zkontrolujte evidenci pobytu

Registrace zaměstnance získává údaje o platnosti pobytu od a do. Ty je nutné odlišovat od doby platnosti oprávnění k zaměstnání. V personalistice proto zkontrolujte doklady i evidovaná data a ověřte, zda je lze do programu předat samostatně. Povinnost vyplnění se řídí příslušnou situací zaměstnance. ^[6]

Mění se také číselník důvodů volného přístupu na trh práce. Podklady doplňují položky pro zvláštní dlouhodobý pobyt a vyslání zaměstnavatelem usazeným v EU. Při převodu dat prověřte, zda používaný kód odpovídá skutečnému statusu pracovníka. ^[7]

Další změna rozšiřuje údaje o místě výkonu práce o adresní pole, například ulici, číslo domu a PSČ. U zaměstnanců pracujících v různých provozech se vyplatí předem ověřit, odkud personalistika adresu přebírá a kdo ji při přesunu aktualizuje. ^[8]

Opravy roku 2026 potřebují původní verzi

Pro volbu verze měsíčního hlášení rozhoduje vykazované období. Oprava za listopad 2026 odeslaná v březnu 2027 používá verzi pro rok 2026. Dodavatel programu proto musí zachovat možnost pracovat s oběma verzemi. ^[4]

Co prověřit před první lednovou uzávěrkou

Domluvte s dodavatelem termín aktualizace a ověřte podporu oprav starších období.
Určete, kdo doplní nové údaje a kdo zkontroluje jejich přenos mezi HR a mzdami.
Vyzkoušejte zpracování na případech, které u vás skutečně nastávají, včetně zahraničních zaměstnanců.
Po podání kontrolujte výsledek zpracování. Podklady uvádějí změny i v kontrolách, jejichž porušení vede k odmítnutí podání. ^[4]

Pokud využíváte externí mzdovou účetní nebo personální agenturu, dohodněte si předem předávání nových údajů i řešení vráceného podání. U agenturních pracovníků má praktický význam zejména včasné předání informací o pracovišti a jeho změnách.

Řešíte nábor nebo agenturní zaměstnávání pro svou firmu? Kontaktujte Workintense přes formulář Poptávka služeb na workintense.cz a popište své personální potřeby.

Stav informací k 8. říjnu 2026.