Read time: 5 minut
Zaměstnat člověka ze zahraničí může být pro firmu přirozeným řešením nedostatku pracovníků. Postup se ale liší podle občanství, pobytového statusu a přístupu konkrétní osoby na český trh práce. V roce 2026 je navíc zásadní správně a včas oznámit nástup prostřednictvím systému JMHZ. Přinášíme praktický přehled pro zaměstnavatele, platný podle oficiálních informací k září 2026.
První krok: ověřte, koho chcete zaměstnat
Než stanovíte datum nástupu, ověřte totožnost, občanství, právo pobytu a přístup k zaměstnání. Samotný pobytový doklad nemusí vždy jednoznačně prokazovat, zda pracovník potřebuje další oprávnění. Ministerstvo vnitra výslovně upozorňuje, že rozhodují i okolnosti konkrétního případu, například absolvované studium v ČR. U pracovníka z třetí země si proto ověřte souvislost pobytu a přístupu na trh práce.
Občané EU, EHP a Švýcarska
Mohou v Česku pracovat bez zaměstnanecké karty a bez povolení k zaměstnání. Zaměstnavateli však zůstává povinnost oznámit jejich nástup před začátkem práce, vést zákonem požadovanou evidenci a oznamovat příslušné změny a ukončení zaměstnání.
Občané třetích zemí s volným přístupem
Samostatné pracovní oprávnění nepotřebují například osoby s trvalým pobytem, někteří absolventi českých škol nebo držitelé platné dočasné ochrany. Volný přístup mají také občané vybraných států podle příslušného nařízení. To ale neznamená volný pobyt ani výjimku z evidence a oznámení nástupu. U každého pracovníka doložte konkrétní důvod volného přístupu a ověřte platnost pobytu. U dočasné ochrany je zvlášť důležité sledovat, zda skutečně trvá; informace o jejím prodloužení zveřejňuje Ministerstvo vnitra.
Občané třetích zemí bez volného přístupu
Potřebují odpovídající pracovní i pobytové oprávnění. Podle situace může jít o zaměstnaneckou kartu, modrou kartu nebo povolení k zaměstnání společně s platným pobytovým oprávněním. U zaměstnanecké či modré karty zpravidla nejprve nahlásíte volné pracovní místo Úřadu práce pro příslušnou centrální evidenci. Neslibujte okamžitý nástup pouze na základě podané žádosti; přesný okamžik, kdy lze začít pracovat, závisí na typu oprávnění a rozhodnutí Ministerstva vnitra. Postup zaměstnavatele popisuje MPSV.
Oznamovací povinnost v roce 2026: JMHZ a REGZEC
Od 1. dubna 2026 se nástup, změny i ukončení zaměstnání cizích státních příslušníků hlásí elektronicky v systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), konkrétně prostřednictvím procesu Registrace zaměstnance (REGZEC). Dřívější informační karty a sdělení již tuto povinnost nenahrazují. Nejde o to čekat na měsíční uzávěrku: registrace cizince musí být provedena před okamžikem, kdy začne pracovat. Standardně ji lze podat nejdříve osm dní před předpokládaným nástupem. Zaměstnavatel může využít formulář na ePortálu ČSSZ, XML podání nebo přímé napojení mzdového systému. MPSV vysvětluje pravidla registrace.
Údaje aktualizujte při změně relevantních okolností a oznamte skončení zaměstnání. MPSV uvádí pro změny a ukončení zpravidla lhůtu nejpozději deset kalendářních dnů. Zkontrolujte také, že podání systém přijal, nikoli pouze že bylo připraveno k odeslání. Specifický režim platí pro přeshraniční vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb v EU, kde může být nutné hlášení přes portál SÚIP.
Pracovní smlouva, evidence a bezpečné podmínky
Smluvní podmínky musí odpovídat skutečně vykonávané práci, místu výkonu, pracovní době a odměňování. U zaměstnanecké karty je třeba zkontrolovat soulad pracovní pozice a dokladů s příslušným oprávněním; například samotná dohoda o provedení práce není podkladem pro vydání zaměstnanecké karty. Při změně zaměstnavatele nebo pozice mohou být nutné další kroky vůči Ministerstvu vnitra. Věnujte pozornost také zdravotnímu a sociálnímu pojištění, mzdové agendě a rovnému zacházení podle konkrétního pracovního vztahu.
Zaměstnavatel vede zákonem požadovanou evidenci zahraničních pracovníků a uchovává kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu po celou dobu zaměstnání a ještě tři roky po jeho skončení. Podrobnosti uvádí MPSV v přehledu evidence a dokladů. Prakticky si nastavte kontrolu konce platnosti dokladů a přístupu k nim.
Školení BOZP a pracovní pokyny musí být pro pracovníka srozumitelné. Nestačí podpis pod českým dokumentem, pokud zaměstnanec jeho obsahu nerozumí. Státní úřad inspekce práce požaduje srozumitelné informace a ověřitelné školení; totéž platí pro dokumentaci, kterou pracovník při práci používá.
Kontrolní seznam před prvním pracovním dnem
- Ověřte totožnost, pobyt a konkrétní důvod přístupu na trh práce.
- U pracovníka bez volného přístupu zkontrolujte správné pracovní oprávnění, případně evidenci volného místa, a skutečné datum, od kdy smí pracovat.
- Sjednejte odpovídající pracovní vztah a ověřte shodu pozice, místa výkonu a podmínek s dokumenty.
- Před nástupem odešlete REGZEC v JMHZ a ověřte přijetí podání.
- Založte evidenci, uložte potřebné kopie dokladů a nastavte kontrolu jejich platnosti.
- Proveďte srozumitelné školení BOZP a připravte mzdovou, pojistnou a adaptační agendu.
Opomenuté hlášení před zahájením práce je podle MPSV „nehlášenou prací“ a může vést k pokutě až 3 miliony Kč. Zvlášť rizikové je zaměnit volný přístup na trh práce za neomezené právo pobytu nebo předpokládat, že podaná žádost o kartu vždy stačí k nástupu. Při složitějším případu je vhodné ověřit postup podle aktuálních pokynů úřadů ještě před sjednáním termínu.
Jak může firmě pomoci Workintense
Pokud rozšiřujete nábor do zahraničí, začněte přesným popisem pozice, místa výkonu práce a časového plánu. Workintense může být partnerem pro nábor zaměstnanců i zaměstnávání cizinců. Rozsah spolupráce a odpovědnosti si vždy vyjasněte podle zvoleného modelu. Pro konkrétní poptávku využijte formulář pro zaměstnavatele.
