Každá společnost se čas od času potýká s nedostatkem zaměstnanců. Zejména při potřebě krátkodobě navýšit personální stav může být problém vhodné pracovníky nalézt. Společnosti je totiž potřebují rychle a najít v krátkém časovém horizontu zaměstnance s odpovídající kvalifikací, zkušenostmi v oboru apod. se ukazuje jako tvrdý oříšek. Naštěstí pro tyto situace existuje řešení. Nazývá se temporary help, které Vám při nedostatku zaměstnanců pomůže.
Co konkrétně znamená temporary help
Temporary help (agenturní zaměstnávání) je užitečná služba, která řeší dočasný nedostatek zaměstnanců. Personální agentura na předem stanovenou dobu zapůjčí společnosti své zaměstnance na základě požadavků, které si klient určí. Může se jednat o požadavky na konkrétní kvalifikaci pracovníků nebo odborné dovednosti. Klient se s agenturou dále dohodne na počtu poptávaných zaměstnanců a na období, kdy je potřebuje.
Kdy využijete temporary help
Jednoduše vždy, kdy řešíte podstav pracovní síly ve své společnosti. Nejčastěji se jedná o následující případy:
- období zvýšených nemocenských (typicky se jedná například o chřipkovou vlnu)
- období dovolených
- na sezónní práce
- při nečekaném zvýšení objemu zakázek
- v případech, kdy Vás čeká nový projekt, na který nemáte dostatek pracovní síly
- při dočasném podstavu kmenových zaměstnanců
Jaké jsou výhody temporary help
- Klient se nemusí starat o nábor zaměstnanců. Vyhledávání, výběr a testování nových uchazečů zajistí agentura včetně inzerce, pohovorů, prověření a referencí od předchozích zaměstnavatelů.
- Možnost okamžité náhrady pracovníka při nespokojenosti s odváděnou prací.
- Nulové náklady s vedením personální a mzdové agendy.
- Všichni zaměstnanci mají podepsanou pracovní smlouvu, takže pracují legálně.
- Personální agentura za zaměstnance platí veškeré zákonné odvody (daně, sociální a zdravotní pojištění, zákonné pojištění odpovědnosti).
- Klient si pouze určí termín, kdy pracovníky potřebuje a o víc se nemusí starat.
- Pracovníka si nechá pouze na dobu, kdy jej potřebuje.
- Pružná regulace počtu pracovníků v průběhu spolupráce.
Důležité upozornění na závěr
Tak jako i v jiných situacích platí, že jednat včas je základem úspěchu. Personální agentura má větší zkušenosti, možnosti a dokáže celý proces náboru značně urychlit. To však neznamená, že ke své činnosti nepotřebuje vůbec žádný čas. Proto neřešte nedostatek pracovníků až tehdy, kdy už Vám reálně chybějí. Pro lepší ilustraci uvedeme krátký případ z praxe. Například již v únoru společnost ví, že ji v létě čeká nový projekt, na který zatím nemá dostatek pracovních sil. Jediná správná cesta je již v únoru oslovit personální agenturu a domluvit se s ní. Personální agentura tak získá čas vybrat a připravit vhodné pracovníky. Když vše necháte na poslední chvíli, značně (a zcela zbytečně) si zkomplikujete život. Přesto mnoho společností nepředvídá a nereaguje včas. Když se dostanete do časového tlaku, budete mít tendenci řešit věci horkou jehlou. A v této situaci si jen těžko vyberete to nejlepší řešení pro Vaši firmu.