Novinky & Události
You are here:
  1. Domů
  2. / Aktuality
  3. / Efektivní vedení firemních mítinků

Efektivní vedení firemních mítinků

Reading time: 2 mins
Efektivní vedení mítinku - Workintense

Jistě znáte situace, kdy jednání, které má být otázkou několika minut, nakonec trvá hodiny. Nemusí to tak být vždycky. Podmínkou pro krátký a přesto efektivní mítink je, aby se jednání účastnili správní lidé, aby byli dobře připravení a chtěli dosáhnout správných cílů. Pak je firemní mítink skvělý postup, který posune váš tým dopředu.

Abyste zbytečně neplýtvali časem svých zaměstnanců, pozvěte na jednání pouze ty, jejichž přítomnost je nezbytně nutná. Pozvěte pouze ty lidi, od kterých potřebujete buď jejich vstup do diskuze, nebo jejich rozhodnutí. Naopak neberte na jednání lidi, kteří pouze „potřebují vědět“. Závěry z mítinku jim můžete sdělit posléze.

Jakmile si jednání pod vaším vedením získají dobrou reputaci, pozvaní si na ně spíše udělají čas. Pokud ale budou vaše jednání známá tím, že trvají strašně dlouho a nejsou efektivní, pak lidé, které budete potřebovat, nepřijdou, a vy bez nich nedosáhnete toho, čeho jste chtěli.

Efektivně řídit jednání vyžaduje poměrně dost předchozí přípravy a úsilí v průběhu schůzky. I když se jedná o pravidelný mítink, nepoužívejte stále stejné schéma s novými daty. Místo toho zkuste vytvořit pokaždé úplně jiné a zahrňte do něj pouze ta témata, o kterých je opravdu potřeba diskutovat. Ostatní materiály můžete předat před schůzkou, nebo po ní.

Tipy pro efektivní vedení mítinku

  • Firemní jednání není určeno k prezentaci informací, které můžete stejně efektivně předat na papíře nebo e-mailem.
  • Nejdůležitější body jednání proberte hned na začátku, aby na ně byl dostatek času. Bude-li vás tlačit čas, můžete vypustit méně důležité body.
  • Pokud se diskuze začne stáčet mimo téma, musíte včas zakročit.
  • Neopakujte, co již bylo řečeno, těm, kteří přišli pozdě. Příště přijdou včas, aby slyšeli všechny důležité body.  
  • Aby byla diskuze efektivní, omezte počet účastníků jednání na maximálně dvanáct lidí.
  • Ihned po skončení jednání rozešlete záznam ze schůze, kde zdůrazníte hlavní body, které jste uzavřeli.

Psali jsme také:

Nostrifikace. Komplexní průvodce celým procesem - Workintense

Nostrifikace. Komplexní průvodce celým procesem

Uznání vzdělání v České republice patří k jedné ze stěžejních záležitostí, se kterými se setká téměř každý cizinec. Tak zvaná nostrifikace je...

České podniky čím dál více spoléhají na cizince. Vede je k tomu kvalita zahraničních pracovníků nebo bezvýchodná situace na domácím trhu práce?

České podniky čím dál více spoléhají na cizince....

České firmy čelí novým výzvám, co se týče náboru pracovníků. Počet volných míst výrazně převyšuje počet potenciálních uchazečů s odpovídajícím...

Zaměstnávání v době koronaviru

Zaměstnávání v době koronaviru

Česká republika zažívá v poslední době něco, co v moderních dějinách nezažila. Infekční onemocnění Covid-19 nás donutilo změnit naše zvyky. Například...

Zaměstnávání cizinců - podmínky

Zaměstnávání cizinců - podmínky

V případě, kdy se zaměstnavateli uvolnilo pracovní místo a chce ho obsadit cizincem, tak podle zákona má žádat o povolení zaměstnávat pracovníky...

Každoroční teambuilding společnosti Europa...

Zaměstnanci ze všech našich oddělení se sešli na jednom místě a téma tohoto teambuildingu bylo:

Shrnutí dosažených cílů za rok 2019...
Agenturní zaměstnávání v kontextu trhu práce

Agenturní zaměstnávání v kontextu trhu práce

Agenturní zaměstnávání je opravdu pozitivní formou zaměstnávání, protože v takovém případě jde o legální práci, která je pro svou flexibilitu ...

Kde hledat zaměstnance - metody vyhledávání

Kde hledat zaměstnance - metody vyhledávání

V dnešní době existuje mnoho způsobů, jak získat a hledat zaměstnance pro svůj podnik. V následujícím článku si proto uvedeme několik metod...

Semknutý a přátelský tým - klíč k úspěchu

Semknutý a přátelský tým - klíč k úspěchu

Úkol manažera - vytvořit semknutý tým. Jak toho dosáhnout?

Je dobře známo, že úspěch jakéhokoli zařízení závisí na harmonické interakci...

Outsourcing - výkon činnosti dle smlouvy o dílo

Outsourcing - realizace ucelených celků výrobního...

Organizace outsourcingu v podniku předpokládá převod podnikových činností na outsourcingovou společnost a výkon těchto činností na základě smlouvy o...

Vánoční  a novoroční přání "Europa WORKINTENSE" 2020

Vánoční a novoroční přání "Europa...

Dámy a pánové, vážení obchodní přátelé,

děkujeme Vám za spolupráci v roce 2019 a přejeme Vám krásné Vánoce a do nového roku 2020 hodně zdraví,...

Pojďme mluvit o tom, jak může personální agentura Europa Workintense posílit vaše podnikání v oblasti HR