Tipy, jak zvýšit koncentraci na pracovišti

Koncentrace vzniká v našem mozku a dá se definovat jako schopnost zaměřit svou mysl jedním směrem. Ačkoliv je multitasking jednou z nejcennějších dovedností při nástupu do nového zaměstnání, poslední výzkumy dokazují, že lidský mozek není uzpůsobený k tomu, aby vykonával mnoho rozličných úkolů naráz. Naopak naše schopnost soustředění úzce souvisí s motivací a zájmem o konkrétní věc. Chceme-li se tedy plně koncentrovat, potřebujeme jeden konkrétní úkol, který nás baví a na který zaměříme veškerou svou pozornost.  To ovšem neznamená, že schopnost soustředění je pevně daná, a my ji nemůžeme trénovat nebo cíleně zvyšovat. O tom, jak zvýšit koncentraci, pojednává následující článek.

Základem je motivace

Motivace je základní motor, jenž nás žene stále dopředu. Psychologové označují motivaci jak souhrn důvodů, které vedou člověka k určitému jednání a rozdělují ji na následující typy:

• Vnitřní motivace. Jedná se o pohnutky, které vycházejí z vnitřního přesvědčení člověka. Dotyčný jedná určitým způsobem, protože ho to baví, zajímá se o to, dává mu to smysl apod.
• Vnější motivace. Jedinec je motivován k určitému jednání z vnějšího okolí. Typické jsou věty “Udělám to kvůli Tobě.” apod. Tato motivace obvykle není tak silná jako vnitřní, a pakliže je člověk motivován pouze vnějšími podněty, má menší šanci, že dosáhne vytyčeného cíle.

Tipy, jak zvýšit koncentraci

Ve chvíli, kdy jste dostatečně motivovaní, stačí dodržovat následující tipy pro lepší soustředění:

• Odstřihněte se od světa. Ztlumte si zvonění na telefonu, vypněte facebook. Moderní technologie jsou prospěšná věc, ale nic jiného neodvádí tolik pozornosti jako sociální sítě nebo zprávy na mobilu. Pro lepší koncentraci je důležité, aby nás tyto výdobytky moderní doby nerozptylovaly v situaci, kdy se potřebujeme soustředit.
• Zachovejte klid. Od koncentrace nás mohou odvádět nejen vnější okolnosti, ale také naše vnitřní nastavení. Typicky se jedná o stres (na toto téma jsme napsali samostatný článek “Stres v práci a jak s ním účinně bojovat”), který se stal součástí našich životů a zažívá ho většina lidí. Samozřejmě zachovat klid a nenechat se ovlivnit stresem není tak jednoduché jako předchozí tip, ale existují techniky, jež Vám s tím pomohou. Můžete si například udělat černý čaj, který dobře funguje na zklidnění.  
• Nechte se zajmout svou činností. Ačkoliv se tato rada zdá na první pohled matoucí, je skutečně efektivní. Podle psychologů právě v tomto tkví podstata koncentrace. Soustředění totiž není okamžitý jev, ale postupný proces. Proto nezoufejte, když se hned nedokážete ponořit do problému. Uvidíte, že jakmile upřete pozornost na jedinou věc, postupem času se necháte zcela vtáhnout do své činnosti a váš mozek se tomu přizpůsobí.
• Hrajte si. Vzpomeňte si na svá dětská léta, kdy jste si hráli a nevnímali přitom svět. Již v raném věku jste se dokázali koncentrovat na určitou činnost, z čehož vyplývá, že schopnost soustředění není omezena věkem. Základem je, aby věc ke které směřujete svou pozornost, pro vás byla zábavná. Pokud vás nebaví to, co děláte, je mnohem těžší se koncentrovat. Těžší, ale samozřejmě ne nemožné.  
• Zvolte vhodné prostředí. Jednou z nejosvědčenějších metod, jak zvýšit koncentraci, je zvolit vhodné pracovní prostředí. To by mělo být uklizené a přehledné. Nic nezkazíte tím, když si do pracovny pořídíte květiny, protože rostliny čistí a zvlhčují vzduch, pohlcují prach a toxické látky. Důležitá je také akustická stránka věci. Někomu vyhovuje při soustředění absolutní ticho, jiný dává přednost hudební kulise v podobě zapnuté televize nebo rádia.
• Dodržujte pitný režim. Pakliže se do své činnosti opravdu ponoříte (viz bod 3), obvykle ztrácíte zájem o jídlo i pití. Přitom pitný režim blahodárně působí na náš organismus a nedostatek tekutin negativně ovlivňuje kognitivní funkce včetně soustředění. Evropský úřad pro bezpečnost potravin (EFSA) doporučuje denně vypít 2 až 2,5 litru tekutin. Vyhněte se však kofeinu, alkoholu a dalším návykovým látkám. Podle lékařů je vhodné sáhnout po mléce, vodě, čaji nebo ovocném džusu. Dostatečně hydratovaný organismus se dokáže koncentrovat mnohem lépe.

Negativní jevy snižující koncentraci

Již jsme psali o motivaci, jež je pro naše soustředění nejdůležitější a uvedli jsme si pár tipů, jak zvýšit koncentraci. Na závěr si ještě představíme nejčastější negativní jevy, které naopak schopnost soustředění snižují.

• Rušivé zvuky. Jak jsme psali v předchozím odstavci, někteří lidé potřebují pro správnou koncentraci absolutní klid, zatímco jiní dávají přednost hudební kulise. Ani hudební kulisa však nepředstavuje rušivé zvuky v okolí, jako je sbíječka pod vaším oknem nebo soused kutil, který se rozhodl v panelovém domě přestavět koupelnu.
• Absence stálého pracovního místa. Většina lidí potřebuje pro lepší soustředění pořádek. A celkem nezáleží na tom, zda se jedná o pořádek na pracovním stole, v dokumentech nebo v počítači. V případě, kdy máme stálé pracovní místo, dokážeme si pořádek docela snadno uhlídat. Horší je to v situacích, kdy kolujeme po kanceláři a sedíme každý den někde jinde. Své pracovní místo vnímáme jako pevný bod, od kterého se odráží naše koncentrace.
• Špatné vybavení. Nemusí se jednat jen o počítač, který pamatuje potopení Titanicu nebo předpotopní telefon. Soustředění může velmi znepříjemnit i nevhodně zvolená židle, na které sedíte nebo špatné osvětlení. Správné koncentraci nepomáhá ani vydýchaný vzduch či nedostatek osobního prostoru.
• Atmosféra pracovního místa. Ať už pracujeme z kanceláře nebo z domova, náš pracovní prostor výrazně ovlivňuje naše vnitřní nastavení a schopnost soustředit se. Nedoporučují se červené a ostatní křiklavé barvy, jež v nás vyvolávají pocit ohrožení. Správná výmalba je extrémně důležitá, protože barvy přímo působí na náš centrální nervový systém.